弊社は個人情報の取り扱いについて、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱いしております。
この個人情報保護方針では、当社におけるお客様の個人情報について、ご説明しております。
■ 個人情報に関する基本方針
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述又は個人別に付与された番号、記号、画像、音声など個人が識別できるものが個人情報を構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する個人情報に関する法令、社内規定を遵守しお客様の重要な個人情報の漏洩がないように努めております。
■ 個人情報の使用目的
お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的のほか、以下の目的で使用します。
- お客様に対し、住宅プランの提供をする為に活用します。
- 請負契約書、設計図書作成、確認申請業務等をする為に活用します。
- 請負契約、売買契約等を締結したしたお客様の住宅工事等をする為に活用します。
■ 個人情報の利用目的
弊社の商品、サービスに関する情報提供、ご要望、ご質問、資料請求、アンケートへの回答、現場見学会での記名、その他のイベント等でお預かりした個人情報は、お客様への回答、連絡、営業やその他のサービスの提供及び会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律に基づき開示が義務付けられている等の特別の事情がない限り、お客様の同意なく、目的外利用及び第三者への開示、提供することはありません。
■ 個人情報の安全な管理
弊社では個人情報の安全な管理の為、社内での個人情報保護法の概要、個人情報の取り扱い及び管理について研修を行っております。お客様との打ち合わせによるメモでも個人が認識できれば、個人情報となることを徹底して認識しております。その為、個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん等の危険を防止する為のセキュリティ対策を万全なものとし、個人情報の安全な管理に努めております。
■ 個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去
弊社に保有されているお客様の個人情報についてお客様自身が開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望される場合は当社まで直接ご連絡ください。個人情報の漏洩防止、正確性、安全性の確保の点から法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、延滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものと確認できた場合に限り、法令の定めに基づき遅延なく個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
